湖南韶山灌区工程管理局云办公系统
2018-07-19
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项目背景

韶山灌区,于1965年7月动工,在曾任国家主席华国锋同志的领导下,十万劳动大军凭着“愚公有移山之志,我们有穿山之志”的豪情,仅用了十个月的时间,就胜利建成了总干渠和北干渠,并顺利通水灌溉。三十多年来,灌区灌溉着双峰、湘乡、湘潭、宁乡、韶山、望城、雨湖七个县(市)约2500平方公里范围内的100万亩农田,兼具工业供水,发电,航运,防洪排涝,养殖等综合利用功能,是湖南省最大的引水灌溉工程,灌区内工程巍然壮观,气势磅薄,渠道阡陌纵横,群峦叠翠,水如明镜,环境幽雅,空气清新,是外来投资者理想的开辟场所。

习近平总书记强调“没有信息化,就没有现代化”。

韶山灌区在信息化和工程化上已经取得了很大的成就,但这还不够。信息化既是灌区革故鼎新的路径与手段,也是现代水利的标志和目标。作为韶山灌区,进一步实现灌区的管理创新与技术进步,已经成为十分重要与急迫的任务。

为贯彻落实《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,建立水利信息综合应用平台,不断提高水利行业信息化水平,促进水利行业管理转型升级,为“互联网+灌区信息化”提供开放的信息资源,建立互联网水利服务新模式。

根据目前灌区现状及现代科技的发展,此次韶山灌区信息化建设,按照“统筹考虑、需求分析、总体设计、先进实用、便于维护与更新”的建设原则,在整体构思的大框架下,采用目前国内最先进的技术和设备,确保灌区经过此次建设后,成为国内灌区信息化建设的典范,并将信息化管理融入到灌区的日常管理中,使灌区不仅在技术上处于全国领先地位,在管理上也到全国领先水平。

系统主要从单位门户网站、云办公系统、视频会议、视频监控、智慧旅游、智能水利等版块进行系统建设和规划,以更好地为山韶灌区服务和工作开展。

此次信息化升级实施中的云办公系统就由新宝5彩票娱乐科技全程设计、开发。

模块简述

整个云办公系统,分为PC端、移动端,主要分为消息、工作、新闻、我的四大模块。

消息模块下的子模块包含:通讯录、最的联系人、会议通知、短消息、短信、等;

工作模块下的子模块包含:车辆管理、人事档案、办公用品、考勤、我的公文、事务审批、我的项目、我的问题、我的任务、档案查询、水利信息、待审公文、待批公文等;

新闻模块下的子模块包含:图片轮换、最新新闻、通知公告、论坛、普法教育、挑选器等;

我的模块下的子模块包含:网络云盘、记事本、通讯录、邮件等。

功能简述

模块

概述

角色

功能清单

考勤

本模块主要是对考勤做一个系统的管理,包括今日考勤、签到设置、节假日设置、出勤报表等功能,能够查看和查询签到人员名单、状态,查看及设置签到点的范围,设置工作时间及节假日,查看出勤的年报表和月报表。

特点是能够设置多个考勤点,考勤点的范围可直接在地图上进行划分。

普通用户:普通用户可以查看自己的考勤记录,并进行考勤。

管理员:管理员在普通用户功能的基础上还有以下权限:今日考勤、签到点设置、工作时间设置、出勤报表。

 

PC端:

今日考勤、考勤查询、签到点、查看签到点、添加签到点、编辑签到点、删除签到点、节假日设置、

工作时间设置、节假日添加、节假日查询、节假日删除、考勤报表、查看月报表、查看年报表等。

移动端:

查看考勤记录、拍照签到等。

短消息

短消息模块是 OA 系统中一个必不可少的重要功能,消息内容一般包含有:系统消息、私发消息、群发消息,其中系统消息包括邮件提醒、待审待批、会议通知、车辆使用等等,同时本短消息模块已经实现延迟写入功能,使消息系统更加流畅,接收消息更迅速、更安全。

普通用户:普通用户可查看自己所有已接受消息,并且可以对其进行删除等操作。

管理员:管理员在普通用户功能上增加了单发,群发消息,可以查看自己所有已发送消息并且可以对其进行查看、删除等操作。

发消息、已发、已收、发消息、查看短消息、搜索短消息、删除短消息。

 

会议管理

会议管理可对会议要素(时间、地点、议题、主持人、参加人)、会议准备(会议室安排、会议资料准备、设备准备)、会议结果(会议纪要)进行全面管理。实现了从会议准备到会议结果的整个会议过程的管理,提高会议质量。

普通用户:普通用户可以查看自己的需参加的会议并当到达会议时间时可签到。

管理员:管理员在普通用户功能上还有新建会议、设置会议签到点、查看签到统计。

会议管理、创建会议、

会议签到、签到统计、签到设置、编辑会议、发送会议到个人、我的签到、签到统计。

公文流转

公文流转用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文。

公文流转模块是韶灌 OA 系统的核心,它包括公文草拟、修稿、审稿、审核、发文、收文、电子印章等重要模块。

多层上级可对下级需审批的公文进行逐级审批,待公文审批结束后即可在相关人员中传阅,同时申请者可以查看公文的流转状态。

本 OA 系统公文流转内容支持文本正文、Word 正文(附件),电子签章、手写签名功能,满足各种撰写和审批需求。

另外,还具有以下特点:

l 发布后的公文只能浏览不可修改,不能删除,不能下载,更安全;

l 具备短消息提醒,让公文流转过程更顺畅;

l 文档流转严格遵循定义好的流程,避免人员因主观产生的过失。

查看自己申请发文的所有公文;

l 处于草拟中的公文可以对其进行编辑、删除、申请审批、查看;

l 处于审核中、审稿中的公文仅可以查看;

l 需修稿的公文可以查看及修改;

l 审核通过的公文可以查看及发文;

l 发文后的公文可以查看及关闭。

查看自己所有的待收公文;

查看自己所有的已收公文;

可以查看自己有权限审稿的公文,并对其进行是否通过审稿的操作;

可以查看自己有权限审核的公文,并对其进行是否通过审核的操作。

具体可以做什么操作都是工作流中设定的角色,工作流设计仅由超管完成。

PC端:

拟文、审稿、审核、待收公文、已收公文;

移动端:拟文、审稿、审核、待收公文、已收公文。

事务审批

根据不同的事情审批流程,进行审批申请、审批等操作的模块

根据不同的事务,角色不同。

申请、提交申请、审批、提交审批、查看审批结果、查看附件、查看审批意见。

通讯录

关于本模块的大致功能介绍,是什么,用来解决什么工作上的问题,有哪些模块,如有特点介绍下。

普通用户:普通用户可以查看自己所有联系人、通话记录,并且可以对其进行添加、编辑、查看、删除等操作。

PC端

查看联系人、添加联系人、添加好友分组、联系人置顶/解除置顶、编辑联系人、删除联系人、通话记录、最近联系人。

短信系统

短信系统,可方便地发送文字短信、短信群发,是基于 SMS 协议的短信收发系统。 同时可与 OA 内部管理功能结合,自动发送待办通知、会议通知、日程提醒等。

本短信群发系统的特点就是:使用非常简单,稳定性好,发送速度高,发送统计于一身,使整个短信系统的流程一气呵成、方便快捷。

普通用户:普通用户可以查看自己所有已接受短信,并且可以对其进行查看、删除等操作。

管理员:管理员在普通用户功能上还有如下权限:单发、群发短信、可以查看自己所有已发送短信并且可以对其进行查看和删除等操作。

 

PC端:

发短信、已收、查看短信、删除短信、已发;

移动端功能:

已收、已发、查看短信内容、删除短信、写短信。

邮件

关于本模块的大致功能介绍,是什么,用来解决什么工作上的问题,有哪些模块,如有特点介绍下。

普通用户:可以查看自己所有的邮件,并对邮件进行发送、存到草稿、删除。

写信、收件箱、查看邮件、标为星标邮件、返回、回复、转发、标为垃圾、阅读上一封或下一封、星标邮件、草稿箱、已发送、垃圾箱、回收站、其他邮件。

网络云盘

网络云盘为您提供文件的网络备份,空间大、速度快、安全稳固,支持手机端,并可跨终端随时随地查看等。

 

普通用户:本模块为个人模块,只有一个角色,每个用户都拥有所有的权限。

 

移动端:

分类、上传文件、回收站、排序、新建、搜索、长按。PC端:

文件夹管理

文件管理:上传文件、新建文件、排序、名称、修改日期、大小、类型、查看。

记事本

本模块名为记事本,主要用于快捷记事。当需要快速的记录一些工作内容或者通知时,可使用记事本进行记录。记事本主要的特点是使用图标展示记事内容的重要性、紧急性等,查看较为快捷,且界面清晰明了,使用简单。

无角色限制。 记事本属于个人模块,所有用户可使用所有功能。

PC端:

记事搜索、记事分类、添加分类、编辑或删除分类、查看分类下的记事、所有记事、记事内容、添加记事、查看记事

移动端:

移动端和PC端功能及操作基本一致。

论坛

本模块的大致功能可参照常规论坛,用户们可进行发帖、评论等操作。

 

普通用户:可以在我的论坛查看自己所有的帖子,在权限内执行发帖、回复、点赞与反对操作;并对自己的帖子具有修改、删除操作。

版主:版主可以对板块下的帖子进行禁用、解禁、版块内置顶等操作。

管理员:管理员在普通用户功能上还有如下权限,对帖子进行论坛置顶、添加、修改、删除板块、对论坛里的优质帖子进行板块置顶。

板块、板块置顶、禁用帖子、发帖、帖子、点赞与反对、回帖、我的、删除帖子、我的管理、添加板块、查看板块。

办公用品

本模块名为办公用品管理,用于韶灌办公区域的用品管理。特点是操作简单方便,能满足对用品的各种操作,这是集申领、采购、审批、出入库于一体的用品管理系统。

仓库管理员:对用品进行出入库操作,每个用品的出入情况查看,进行用品、用品存放地点、用品分类信息的维护

普通用户:可以进行用品的查询、采购申请和领取申请,查看个人的申请单状态;

普通领导:进行对于采购和领取的审批操作;

办公室主任:查看所有用品在某个时段内的出入库情况;

超管:拥有以上所有角色的权限。

仓库管理员

用品库存界面、采购单搜索、领取单搜索、用品搜索、用品管理、添加用品、编辑或删除用品、查看某个用品出入情况、地址管理界面、添加地址、编辑和删除地址、分类管理界面、添加分类、编辑和删除分类;

办公室主任

用品搜索、出入库报表界面;

普通人员

用品库存界面、用品搜索、采购/领取申请

普通领导

用品库存界面、用品搜索、查看某个用品的出入库情况、采购审批、申请通过、申请不通过、领取审批界面。

人事档案

人事档案管理是人事主管人员管理人事档案信息,包括设置个人基础信息、工作信息、教育经历、家庭成员等档案信息。

 

普通用户:普通用户可以查看个人基础、工作、教育经历、家庭成员等档案信息。

管理员:管理员在普通用户功能上还有如下权限,对所有人的档案信息进行编辑操作,添加新成员档案信息。

添加员工档案、查看员工档案、添加教育信息、编辑教育信息、删除教育信息、添加家庭成员、编辑家庭成员、删除家庭成员、编辑员工档案、编辑基础信息、编辑工作信息、编辑教育经历和家庭成员、删除员工档案。

项目管理

项目管理主打项目的过程管理,通过任务和问题来组织,其中需要的子业务采用其他系统完成,比如要做一个文档的审批,则采用公文流转,项目管理系统不管,这种设计思路更大程度上降低了各个模块之间的耦合度,让项目管理系统更为纯净。

 

任何角色都可以创建项目,创建后由审批人进行审批通过后,才可以开始(比如分配任务)。项目成员均可以查看项目情况、项目库、甘特图、燃尽图等。审批人:对项目审批。项目负责人:对项目进行管理、任务派发。成员:查看自己的任务、问题,并进行汇报,也能提出问题。

我的项目、待审批、我的任务、我的问题、查看问题、删除。

车辆管理

车辆管理系统将为使用者提供各种车辆的管理,其中包裹车辆管理、车库管理、车位管理、出勤、维修等,可以通过自定义审核流程来审核车辆的使用。

 

普通用户:普通用户可以申请用车,提交申请后,如果通过审核,即可通过出库操作使用车辆,同时可以填写出勤、维修等其他信息,使用完成后可以申请车辆入库。

管理员:管理员在普通用户功能上还有如下权限,可以对车辆、车库、车位进行添加、修改、删除等操作;可以对出车申请进行审批;设置司机、车辆品牌等。

PC端:

车辆管理、添加车辆、查看车辆信息、编辑车辆信息、删除车辆信息、车库管理、添加车库、查看车库信息、编辑、删除车库信息、添加车位、车位的编辑和删除、出车待审批、我的出车申请、申请用车、取消申请、出入库、品牌管理。

移动端:

车辆管理、添加车辆、车辆信息、车库管理、出车待审批、我的出车申请、出入库、品牌管理。

档案查询

查看“文书归档文件”下的条目、按名称搜索条目、查看文件、打开文件

水利信息

查看水站水位信息、查看单水站水位变化信息、设置水站相关信息

工作流设计器

工作流设计器是用于设计具体工作流使用,BeCool.Workflow.dll 提供底层支持。

工作流设计器的结果是存入数据库的,也可以对已有结果再次修改。

工作流本身管理后台地址为: /BeCool/Apps/workflowDesigner/admin.shtml

包含基本的新建、编辑、删除功能。

点击新建或编辑,即可进入本设计器。


部份界面展示

PC端个人主界面

办公用品管理模块界面

论坛界面

工作流设计界面

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